Nội Dung
Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử bằng phần mềm Ecus là một nhu cầu rất lớn từ bạn đọc. Khi nhắc đến lĩnh vực xuất nhập khẩu thì không thể thiếu được một nghiệp vụ rất quan trọng, đó là nghiệp vụ khai báo hải quan. Khác với trước đây, việc thông quan hàng hóa được xác thực qua các bộ hồ sơ giấy và thời gian xử lý thường là rất lâu, có khi 5-7 ngày cho một tờ khai. Nhapkhautrungquoc sẽ giúp các bạn khai báo hải quan điện tử bằng phần mềm Ecus cho hàng đường biển rất phổ biến và tiền đề để bạn thực hành tương tự với đường hàng không.
Hiện tại, việc khai báo hải quan đã trở nên dễ dàng hơn với hệ thống hải quan điện tử VNACSS/VCIS. Hệ thống này được áp dụng trong bối cảnh Việt Nam hội nhập quốc tế sâu rộng, hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng phát triển và giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian thông quan hàng hóa.
Hệ thống VNACCS/VCIS là Hệ thống thông quan tự động và Cơ chế một cửa quốc gia gồm 2 hệ thống nhỏ: hệ thống thông quan hàng hóa tự động của Việt Nam (VNACCS – Viet Nam Automated Cargo Clearance System) và hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin nghiệp vụ (VCIS – Vietnam Customs Intelligence Information System). Hệ thống này còn có chức năng kết nối với các Bộ và các cơ quan chứng năng khác bằng cách áp dụng Cơ chế một cửa (Single Window).
Theo đó, nếu trong quá trình thông quan hàng hóa mà doanh nghiệp cần các giấy xác nhận, giấy phép như: Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép nhập khẩu… thì việc cấp giấy phép có thể được thực hiện trên hệ thống và kết nối với các cơ quan hữu quan cùng nhau để nhanh chóng cấp phép và thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp.
Để được mở tờ khai hải quan qua hệ thống VNACSS, doanh nghiệp cần đăng ký tham gia hệ thống VNACSS với Tổng cục Hải quan và đăng ký tài khoản VNACSS / chữ ký số khai báo. Thông thường thời gian để được cấp tài khoản VNACSS và kích hoạt chữ ký số là 1 tuần kể từ khi doanh nghiệp đăng ký.
Sau khi thiết lập được các thông số ban đầu, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thức mở một tờ khai hải quan điện tử cụ thể như dưới đây.
Mã loại hình: Ghi mã loại hình xuất khẩu của doanh nghiệp, ví dụ như E62 – xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu; B11 – Xuất kinh doanh
Cơ quan hải quan: Ghi mã của chi cục hải quan nơi doanh nghiệp thông quan hàng hóa, ví dụ như 03TG – Chi cục HQ CK cảng Hải Phòng KV III; 03CE – Chi cục HQ CK cảng Hải Phòng KV II. Bạn có thể xem trên booking note thông tin cảng xuất hàng để biết cảng đấy thuộc sự quản lý của chi cục hải quan nào và chọn mã phù hợp.
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00 – Đội thủ tục hàng hóa XNK.
Mã hiệu phương thức vận chuyển: Ví dụ như vận chuyển container bằng đường biển thì chọn mã số 2.
Số vận đơn: Vận đơn có sau ngày tàu chạy nên tại thời điểm khai báo hải quan cho hàng xuất thì chưa có số vận đơn, do vậy mục này chúng ta để trống.
Số lượng kiện: Ví dụ 500 boxes (hộp) hay 200000 pcs (cái).
Trọng lượng tổng của hàng hóa Gross weight.
Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: Thông tin này chúng ta xem trên booking hàng hóa, ví dụ hàng hạ tại bãi Nam Hải Đình Vũ, chúng ta viết vào mục tên cảng và thấy hiện ra ngay mã 03TGS05.
Địa điểm nhận hàng cuối cùng: Cảng đích (Ví dụ: Manila, Port Klang, Incheon…).
Địa điểm xếp hàng: Nơi container được xếp trước khi bốc lên tàu: Thông tin này xem trên booking.
Phương tiện vận chuyển: Tên tàu.
Ngày hàng đi dự kiến: Ngày tàu chạy.
Ký hiện và số hiệu: Nhập lại tên tàu.
Thông tin hóa đơn: Bạn nhập đầy đủ các thông tin theo hóa đơn mà công ty phát hành.
Thông tin đính kèm: Ở phần này phát sinh nghiệp vụ HYS – đăng ký đính kèm thông tin hàng hóa bao gồm danh sách số cont/seal. Chúng ta truy cập vào tab Nghiệp vụ khác / Đăng ký file đính kèm HYS:
Phần ghi chú có thể ghi là hàng được hạ bãi ngày nào hay lô hàng có mấy container.
Tiếp theo là khai báo về địa điểm xếp hàng và danh sách container.
Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng: Bạn nhập mã số giống Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến.
Trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn khai hải quan điện tử trên phần mềm Ecus. Chúc các bạn thành công!