Quy Trình Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hóa Từ Trung Quốc Về Việt Nam

Muốn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam cần có một quy trình thực hiện một cách thống nhất để đảm bảo hàng hóa về được đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn muốn tìm hiểu về quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thực hiện để nhập khẩu một lô hàng.

Loại hình nào khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa?

Trước hết, hãy cùng hiểu một chút xem hàng nhập theo loại hình kinh doanh là như thế nào. Một cách đơn giản, nhập kinh doanh là loại hình nhập khẩu hàng hóa theo hợp đồng mua bán về Việt Nam để sau đó bán nội địa hoặc làm nguyên liệu phục vụ sản xuất (ra hàng hóa tiêu thụ trong nước).

Một số ví dụ minh họa cho loại hình nhập kinh doanh để bạn tiện so sánh tham khảo:

• Nhập khẩu hàng thiết bị thể thao, đồ dùng nhà bếp, dây điện từ Trung Quốc về Việt Nam để bán tại các cửa hàng;
• Nhập khẩu hạt nhựa từ Thái Lan để sản xuất sản phẩm nhựa tiêu thụ tại Việt nam
• Nhập khẩu gỗ từ Lào về để sản xuất đồ gỗ (dùng nội địa)
• Nhập thịt bò từ Nhật về để bán tại siêu thị
• v.v…

Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa trực tiếp

Tìm nhà xuất khẩu và khảo giá

 Đây là bước đặc biệt quan trọng trong quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa nước ngoài. Bạn phải tìm hiểu được hàng hóa của bạn và biết được các thông tin cụ thể về doanh nghiệp xuất khẩu (The exporter / saler). Sau khi tìm hiểu kỹ về công ty và hàng hóa thì bạn mới đặt hàng và lên kế hoạch nhập hàng

• Hàng hóa: Tên hàng hóa, chất lượng hàng hóa (có thể yêu cầu gửi hàng mẫu), quy cách đóng hàng, giá cả (nếu mua hàng số lượng nhỏ? Nếu mua số lượng lớn), thời gian sản xuất hàng, hạn sử dụng của hàng, hàng của bạn đã có nhiều công ty ở VN nhập chưa?.vv…

• Doanh nghiệp xuất khẩu: Quy mô, địa chỉ liên lạc, thị trường của công ty? sản phẩm nổi bật nhất?

Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa: Đặt hàng

• Bạn có thể gửi Giấy đặt hàng (Offer Sheet) cho nhà xuất khẩu  hoặc gửi email. Trong Offer Sheet có ghi rõ các nội dung sau:
• Thông tin The seller (Tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện)
• Thông tin The Buyer (Tên công ty , địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện)
• Thông tin hàng hóa (Tên hàng hóa, số  lượng, điều kiện giao hàng, tổng tiền)
• Điều kiện thanh toán

Ghi nhớ khi đặt hàng bạn nên yêu cầu The seller gửi luôn Proma Invoice.
Bạn có thể dụng Proma Invoice này để chuyển tiền ở ngân hàng được (Tùy từng điều kiện thanh toán)

Thanh toán quốc tế

Thời gian thanh toán dựa theo hợp đồng giữa hai bên. Thanh toán quốc tế thì bạn lưu ý chuẩn bị chứng từ đúng theo những gì ở trong hợp đồng đã nêu rõ nhé. Ví dụ: Trong hợp đồng nói điều khoản thanh toán TT 100% sau khi nhận được bản copy của BL, invoice, packing list thì bạn phải có đầy đủ giấy tờ thì họ mới chuyển nhé.

Ngoài ra, các thông tin về người hưởng lợi, tên ngân hàng hưởng lợi, địa chỉ cũng phải khớp nhau trong hợp đồng, invoice.

Hồ sơ nhập khẩu chuẩn quốc tế

• Salecontrac ( hợp đồng thương mại quốc tế )

Trong bài này không đề cập chi tiết những điều khoản trong hợp đồng. Nhưng bạn nên chú ý đến 1 số điều khoản cơ bản như:

1.  Tên hàng, số lượng, tổng tiền: Các thông tin này phải khớp với invoice, packing list, BL
2. Nguồn gốc: Thông tin này quan trọng. Nếu thiếu thì làm thủ tục hải quan hơi khó khăn
3. Điều khoản thanh toán: về thời gian thanh toán, thời gian giao hàng, thời gian tàu đi, nếu dùng LC thì xem xét cả thời gian vận chuyển nữa,…

Những điều khoản khác bạn có thể tham khảo thêm một số tài liệu để hiểu biết rõ hơn

• COMMERCIAL INVOICE

Theo thông tư 38 bộ luật hải quan, hồ sơ invoice là chứng từ bắt buộc phải cung cấp khi làm thủ tục hải quan, vậy nên các bạn chú ý về thông tin hóa đơn thương mại thật kỹ nhé, hãy so sách các số liệu với tờ khai hải quan phải khớp nhau, các tên nhà cung cấp , tên số liệu phải khớp nhau, các vấn đề nhỏ như đơn vị cũng phải đồng nhất, thông tin điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng, đặc biệt những mặt hàng làm C/O FORM E càng chú trọng hơn về mã Hscode và tên mô tả hàng hóa.

• Packinglist ( Phiếu đóng gói )

• Các chứng từ liên quan đến nhập khẩu hàng hóa

Ngoài 3 hồ sơ chính là : salecontrac, invoice, packing còn rất nhiều hồ sơ liên quan

Chọn phương thức vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Đây là điều mà bạn cân đối khi nhận được báo giá và cũng như tính chất công việc của công ty để chọn dịch vụ vận chuyển của công ty mình.

•         Vận chuyển hàng trung quốc về Việt Nam bằng đường hàng không

•         Vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam bằng đường Bộ

•         Vận chuyển hàng trung quốc về Việt Nam bằng đường Biển

Dù lô hàng của bạn vận chuyển bằng phương thức nào thì trong quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa bạn cũng nên chú ý các điểm sau:

• Tên hãng vận tải
• Lịch đi bao nhiêu chuyến/tuầnThời gian vận chuyển mất bao nhiêu lâu?
• Thời gian muộn nhất giao hàng làkhi nào?
• Ngày đi/ngày đến
• Đi trực tiếp hay chuyển tải (direct/tranship)
• Cảng đi/cảng đến

Chuẩn bị chứng từ và làm thủ tục hải quan tại Việt Nam

Như đã nói ở trên, đối với từng loại hình, từng loại mặt hàng sẽ yêu cầu những chứng từ khác nhau. Ở đây mình liệt kê một vài chứng từ nhé:

• Hợp đồng (Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Danh sách hàng hóa (Packing list)
• Giấy chứng nhận nguồn gốc ( CO)
• Kiểm dịch thực vật Phytosan
• Certificate of analysis ( bản phân tích thành phần sản phẩm ) ( nếu cần)
• Health certificate ( chứng nhận y tế) ( nếu cần)
• Certificate of free sale ( Giấy chứng nhận lưu hành tự do)
• Công bố chất lượng
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
• VV….

Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa tiêu chuẩn: Lấy hàng và đưa hàng về kho

Sau khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu xong, lúc này bạn chỉ cần bố trí phương tiện vận tải bộ để đưa hàng về kho của mình.

Thường thì, chủ hàng có thể thuê xe container (hàng nguyên container – FCL) hoặc xe tải nhỏ (với lô hàng lẻ LCL), chuyển cho họ lệnh giao hàng mà đơn vị vận tải biển cấp (hãng tàu hoặc công ty forwarding). Nhà xe sẽ vào cảng hoặc kho CFS làm nốt thủ tục hải quan tại kho bãi, rồi lấy hàng chở về địa điểm đích cho bạn.

Nhiều chủ hàng e ngại việc thủ xếp nhiều công đoạn, và muốn tìm công ty giao nhận vận tải làm trọn gói tất cả các khâu dịch vụ: vận tải biển, thủ tục hải quan, vận tải bộ…

Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc gián tiếp

Nếu bạn không an tâm hoặc vẫn chưa hiểu rõ được quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa trực tiếp thì bạn nên tìm kiếm một công ty ủy thác khác để hỗ trợ bạn dịch vụ này. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, nhapkhautrungquoc hân hạnh cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc uy tín chất lượng. Bạn chỉ cần làm theo quy trình sau

Bước 1: Lên đơn hàng

1. Gọi điện thoại trực tiếp cho chúng tôi theo số Hotline tại đây. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn và hướng dẫn cho bạn
2. Đăng ký thông tin mua hàng  và tiến hành gửi thông tin yêu cầu. Sau khi nhận được yêu cầu của Qúy khách hàng chúng tôi sẽ liên hệ ngay.

Lưu ý: Bạn cần điền đầy đủ thông tin theo Form (Địa chỉ giao nhận phải bao gồm đầy đủ: số nhà, đường, phường, quận).

Tùy theo yêu cầu của khách hàng muốn nhập hàng ở đâu, hàng hóa nào, thủ tục… mà chúng tôi tính toán tư vấn dịch vụ cung cấp tới bạn.

Bước 2: Đặt cọc và thanh toán

• Khi nhận được yêu cầu nhập hàng của khách hàng, sau đó hai bên tiến hành thống nhất, xác nhận những nội dung công việc, công đoạn mà bạn yêu cầu phía nhapkhautrungquoc
• Sau khi xác nhận yêu cầu dịch vụ thành công, chúng tôi sẽ tiếp hành liên hệ nhà cung cấp ( bên bán) đàm phán đặt mua hàng. Và cuối cùng chúng tôi sẽ thông báo bạn hàng báo giá dịch vụ tổng thể trọn gói.
• Khi phía nhà cung cấp báo lại thời gian giao hàng theo các điều kiện như FOB , EXW , CIF , DAF… bên nhapkhautrungquoc sẽ nhận hàng và chuyển về cửa khẩu Việt Nam để làm tiếp bước kê khai hải quan hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc Việt Nam
• Trước khi tiến hành công việc nhập hàng, bạn tiến hành Đặt cọc và thanh toán theo điều kiện đã được thỏa thuận giữa hai bên.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa

• Trường hợp quý khách sử dụng dịch vụ trọn gói của chúng tôi từ công đoạn Order đặt hàng tới nhận hàng thì mọi công việc liên quan Vận chuyển hàng hóa này là chúng tôi đảm nhiệm
• Nếu chỉ sử dụng dịch vụ vận chuyển từ chúng tôi thì khi nhận được thông tin về vận đơn của khách hàng, nhân viên nghiệp vụ điều phối vận chuyển sẽ liên lạc gọi điện cho quý khách xác nhận thông tin lấy nhận hàng từ bên bán giao hoặc nơi khách hàng chỉ định.
• Sau khi đã xác nhận thành công, nhân viên điều phối sẽ thực hiện những công việc theo chuyên môn vận chuyển hàng hóa của mình và cử người giao hàng trực tiêp tới nơi chỉ định nhận hàng mà trước đó đã được thỏa thuận giữa 2 bên.
• Trước khi nhân viên điều phối hàng tới nhận hàng, bạn nên đóng gói hàng hóa của mình một cách cẩn thận, đúng quy cách an toàn vận chuyển theo từng chủng loại hàng hóa để quá trình vận chuyển hàng được tiến hành thuận tiện nhất, nhanh chóng nhất. Bạn nên thống nhất chi tiết quy cách đóng gói với nhà cung cấp, bên bán để họ chuẩn bị đóng gói được chu đáo.

Bước 4: Giao hàng cho khách hàng

Việc nhận hàng của Qúy khách hàng phụ thuộc vào những yêu cầu cụ thể của gói dịch vụ, hình thức vận chuyển, … đã thống nhất với chúng tôi.

Với quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc rõ rang, minh bạch như trên sẽ giúp khách hàng có cái nhìn tổng thể về gói dịch vụ cung cấp của nhapkhautrungquoc.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ của nhapkhautrungquoc?

• Nhân viên dày dặn kinh nghiệm, luôn hết mình để cải tiến chất lượng dịch vụ tốt hơn
• Đã làm việc với rất nhiều khách hàng và nhận được sự uy tín cao
• Hỗ trợ, tư vấn nhiệt tình trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ
• Giá cả phải chăng
• Đảm bảo chất lượng hàng hóa
• Cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh Trung Việt, dịch vụ order TAOBAO, TMALL, 1688,…

Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Dưới đây là quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc tiêu chuẩn mà nhapkhautrungquoc đã giới thiệu đến bạn. Hãy để chúng tôi là người bạn đồng hành của bạn trong quá trình này!!!!