Thông quan là gì? Hướng dẫn quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu

Với những người đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài thì chắc chắn phải am hiểu rõ quá trình thông quan hàng hóa. Tuy nhiên với những người mới bắt đầu thì khái niệm này vẫn còn mới tinh. Vậy thông quan là gì? Làm thế nào để thực hiện quá trình thông quan hàng hóa? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây của nhapkhautrungquoc!!

Thông quan là gì? Thông quan hàng hóa là gì?

Thông quan được hiểu là quá trình xét duyệt hồ sơ, kiểm tra hàng hóa trước khi hàng hóa được nhập khẩu vào một quốc gia hoặc xuất khẩu khỏi một quốc gia. 

Mục đích của việc thông quan là gì?

Với hàng xuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa là yêu cầu bắt buộc. Kỳ thực, thủ tục này nhằm quyết hai mục đích cơ bản như sau:

• Để Nhà nước tính và thu thuế.
  
• Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm. Bạn không thể nhập ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam; và cũng không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch.

Trình tự cơ bản để thông quan hàng hóa

• Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa
• Bước 2: Chuẩn bị chữ ký số, đăng ký với Tổng cục hải quan
• Bước 3: Cài đặt Phần mềm khai báo hải quan VNACCS
• Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có) ( kiểm tra về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm… )
• Bước 5: Khai và truyền tờ khai hai quan
• Bước 6: Lấy lệnh giao hàng
• Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
• Bước 8: Làm thủ tục tại chi cục hải quan

Xem thêm: Dịch vụ thông quan hàng hóa nhanh, tiết kiệm

Các bước làm thủ tục hải quan

1. Khai và nộp tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan được lập theo mẫu quy định. Trước đây viết tay theo mẫu in sẵn. Nay hầu hết các Chi cục đã chuyển sang khai và nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử.

Từ tháng 4/2014, cơ quan hải quan đã bắt đầu triển khai áp dụng hệ thống VNACCS mới, và mẫu tờ khai cũng có thay đổi nhiều.

2. Lấy kết quả phân luồng: Có ba luồng chính

Luồng xanh

Màu xanh ổn định! Nhưng cũng có 2 trường hợp: xanh có điều kiện và không điều kiện.

• Xanh không điều kiện: Về lý thuyết, bạn chỉ cần xuống cảng lấy hàng, mà không phải làm gì thêm. Tuy nhiên, trên thực tế ở các chi cục, người khai vẫn phải in ra giấy có chữ ký và đóng dấu của chủ hàng. Sau đó đem tờ khai giấy lên lấy xác nhận của hải quan tiếp nhận, rồi mới ra cảng làm thủ tục lấy hàng (đổi lệnh ở cảng, ký hải quan cổng bãi). Nghĩa là các bước công việc vẫn làm tương tự như tờ khai luồng vàng, có điều thời gian hải quan tiếp nhận xem xét đóng dấu sẽ nhanh hơn (với điều kiện họ thấy thông tin tờ khai không có vấn đề gì).
• Xanh có điều kiện: phải xuất trình thêm những chứng từ bổ sung như: Giấy chứng nhật xuất xứ (C/O), Giấy kiểm tra chất lượng (ví dụ: kiểm dịch thực vật), giấy nộp thuế… Với loại luồng xanh này, chắc chắn bạn phải tới chi cục hải quan để làm thủ tục.

Luồng vàng

Bạn phải xuất trình bộ hồ sơ giấy, gồm các chứng từ :

• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng ngoại thương
• Hóa đơn thương mại
• Chi tiết đóng gói
• Chứng từ khác: C/O, kiểm tra chất lượng…

Trình tự thủ tục giống như mô tả luồng xanh có điều kiện trên đây.

Chi tiết về hồ sơ hải quan và quy trình thủ tục, bạn có thể tham khảo thêm:

• Điều 12 thông tư 128/2013/TT-BTC.
• Với hồ sơ hải quan điện thử, xem thêm Điều 8, thông tư 22/2014/TT-BTC

Luồng đỏ

Phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ giấy. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng và hải quan.

Trước hết, bạn vẫn phải có bộ hồ sơ như luồng vàng trên đây. Sau khi hải quan tiếp nhận duyệt hồ sơ, sẽ chuyển sang cho đội kiểm hóa. Bạn đăng kí kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, rồi liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra.

Hiện có 2 hình thức kiểm hóa: kiểm bằng máy soi , và kiểm thủ công. Có trường hợp, hải quan kiểm máy soi thấy nghi ngờ lại cho mở container kiểm thủ công .

Sau khi kiểm tra xong, cán bộ hải quan sẽ về Chi cục làm các thủ tục cần thiết: biên bản kiểm hóa. Nếu được, sẽ làm thủ tục bóc tờ khai là xong.

3. Nộp thuế

Người khai nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định: nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng…

Bạn nên làm theo qui định, và chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, hợp lệ. Như vậy, thời gian làm thủ tục sẽ nhanh hơn, và cán bộ hải quan sẽ bớt chất vấn.

Địa điểm làm thủ tục hải quan

Bạn có thể làm thủ tục thông quan tại Chi Cục hải quan cửa khẩu (cảng biển quốc tế, cảng hàng không quốc tế…) hoặc Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu (cảng nội địa).

Xem thêm: Thông quan hàng hóa Trung Việt

Dưới đây là một số thông tin cần thiết để trả lời cho câu hỏi Thông quan là gì? Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào khác, hãy bình luận ngay bên dưới để nhapkhautrungquoc giải đáp cho bạn!!!