Thủ tục hải quan hàng Trung Quốc cần giấy giờ gì?

Việt Nam và Trung Quốc có sự trao đổi hàng hóa mạnh mẽ, ngày càng nhiều và với số lượng lớn. Nếu bạn đang bắt đầu tìm hiểu về việc vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc hay từ Trung Quốc sang việt nam bạn cần phải lưu ý các thủ tục hải quan hàng Trung Quốc sau đây:

Việc chuẩn bị giấy tờ là khâu quan trọng nhất trong quá trình làm thủ tục hải quan hàng Trung quốc, chuẩn bị chứng từ sớm và chuẩn xác sẽ làm tăng tiến độ khai báo hải quan cũng như chi phí làm hải quan.

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc vào Việt Nam

Lợi thế của hàng Trung Quốc chính là mẫu mã đa dạng và vô cùng rẻ so với giá thành, cách thức vận chuyển giữa Trung Quốc và Việt Nam cũng dễ dàng hơn so với các nước khác

Anh “hàng xóm” Việt Nam chuyên các mặt hàng về thời trang và thực phẩm, hay cả đồ công nghệ dẫn đến nhu cầu vận chuyển ngày càng cao.

Các giấy tờ cần thiết cho thủ tục hải quan hàng Trung Quốc

Để có thể chuyển hàng về Việt Nam, cần phải có một số chứng từ hải quan nhất định. Dưới đây, Nhập khẩu Trung quốc sẽ cung cấp những giấy tờ cơ bản để thông quan khi chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam.

1.Hợp đồng thương mại( một bản sao)

Hợp đồng thương mại được hiểu là hình thức pháp lí của hành vi thương mại, hai bên thỏa thuận nhằm xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vị của các bên trong việc thực hiện hoạt động thương mại.

Những hoạt động thương mại bao gồm hoạt động thương mại được thực hiện trên lãnh thổ nước CHXHCN Việt Nam, với các hoạt động thương mại thực hiện ngoài lãnh thổ Việt Nam trong trường hợp các bên thỏa thuận chọn áp dụng luật trong nước hoặc luật nước ngoài hay điều ước quốc tế mà Việt Nam làm thành viên ( xác định theo Điều 1, LTM 2005)

2. Hóa đơn thương mại ( 1 bản gốc)

Hóa đơn thương mại là loại chứng từ cơ bản của công tác thanh toàn, do người bán hàng phát hành ra để yêu cầu người mua phải trả số tiền ghi trên hóa đơn.

Thủ tục hải quan này ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng và phương thức thanh toán hay chuyển hàng như thế nào.

Hóa đơn này có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại và là cơ sở để ghi nhận hoạt động thương mại trong doanh nghiệp. Hóa đơn thương mại thường được viết thành nhiều bản và được dùng trong nhiều việc khác nhau, trong đó có xuất trình cho hải quan để tính tiền thuế và thông quan hàng hóa.

3. Phiếu đóng gói ( 1 bản gốc)

Paking last hay phiếu đóng gói là thành phần quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Phiếu này dùng để khai và nộp bản gốc cho hải quan để làm hàng, trong đó ghi rõ nội dung chi tiết về lô hàng bao gồm số container, tên hàng hóa, trọng lượng hàng, và các thông tin về khác.

4. Vận tải đơn – thủ tục hải quan hàng Trung Quốc

Vận tải đơn là bằng chứng về việc người vận chuyển đã nhận hàng hóa với số lượng, loại hàng hóa và tính trạng hàng hóa để vận chuyển đến nơi trả hàng. Đó cũng là bằng chứng quyền sở hữu hàng hóa có thể dùng để nhận hàng và là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển hàng hóa.

Vận tải đơn được kí và phát hành theo bộ gồm các bản gốc và bản sao. Khi thanh toán hàng qua thẻ tín dụng, người bán thường phái xuất trình toàn bộ vận đơn gốc mới được thanh toán tiền hàng.

Để được nhận hàng, người nhận hàng phải xuất trình một bản vận đơn gốc cho người vận chuyển. Vận đơn cũng là một chứng từ cần thiết để nộp hải quan khi thông quan hàng hóa.

5. Giấy chứng nhận xuất xứ ( 1 bản gốc)

 Thông thường, nước nhập khẩu hay trong trường hợp này là Trung Quốc hoặc Việt Nam sẽ yêu cầu nhà nhập khẩu trình chứng nhận xuất xứ do một cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp. Chứng nhận xuất xứ vô cùng quan trọng trong việc phân loại hàng hóa theo quy định hải quan của nước nhập khẩu. Vì vậy sẽ quyết định thuế suất thuế nhập khẩu hàng hóa.

Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ để chứng minh hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp về thuế quan cũng như những quy định của pháp luật.

Bạn cần phải giữ chúng vì đó là chứng từ không thể thiếu khi thông quan hàng hóa, đặc biệt là đối với hàng thực phẩm. Ngoài những giấy tờ cơ bản trên, bạn cần cung cấp giấy phép (nếu có) và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của hải quan.

Một số lưu ý với các thủ tục hải quan hàng Trung Quốc bằng đường bộ

Thời gian vận chuyển

Trung Quốc là nước giáp ranh với Việt Nam nên việc di chuyển bằng đường bộ là hình thức vận chuyển phổ biến nhất do gặp rất nhiều điều kiện thuận lợi về khoảng cách địa lý, chiều dài tuyến đường.

Ngoài ra cũng có một số lưu ý sau với hình thức vận chuyển này như sau: trước khi lựa chọn đó là thời gian nhận hàng cũng phụ thuộc vào điều kiện thời tiết mưa bão, lũ lụt và những sự cố phát sinh trong quá trình di chuyển như tai nạn giao thông, xe bị hư hỏng dọc đường làm ảnh hưởng đến thời gian tiếp nhận hàng của khách.

Khối lượng hàng hóa

Ưu điểm lớn nhất của hình thức vận chuyển đường bộ Trung việt đó là không bị giới hạn về khối lượng hàng hóa. Bạn có thể yêu cầu các Công ty vận chuyển giúp bạn các loại hàng hóa với nhiều kích cỡ, trọng lượng khác nhau từ quần áo, giày dép đến đồ dùng nội thất…

Lưu ý một sổ hàng hóa không thể vận chuyển theo hình thức này như loại hàng cấm, hàng không có nguồn gốc rõ ràng và không được hải quan cấp giấy phép: các chất ma túy, thực vật, động vật hoang dã, hóa chất bảng 1 (Công ước quốc tế), các loại pháo, khoáng sản đặc biệt, độc hại…

Chế độ bảo hiểm hàng hóa khi vận chuyển

Trong quá trình vận chuyển bằng đường bộ, hàng hóa Trung quốc không thể tránh khỏi việc va đập hay thất thoát gây ảnh hưởng đến hàng hóa của người tiêu dùng và nếu là những mặt hàng order số lượng ít thì không có để trả cho khách, ảnh hưởng đến uy tín của người bán hàng.

Bạn cần có lưu ý chế độ bảo hiểm rõ ràng khi làm thủ tục với các bên công ty nhận vận chuyển hàng Trung Quốc. Chúng tôi Nhập Khẩu Trung Quốc luôn có chính sách ký kết nếu xảy ra vấn đề phát sinh kể trên thì khách hàng cũng yên tâm vì được bảo hiểm, không bị thiệt hại về tài chính cũng như mất hàng hóa nhờ vận chuyển.

Thủ tục khai quan vận chuyển

Việc khai báo hải quan và làm thủ tục để thông quan luôn là vấn đề đau đầu của nhiều người khi có nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ trung quốc về Việt Nam. Nếu như không có kiến thức, kinh nghiệm cộng thêm các mối quan hệ thì khó lòng có thể chuyển hàng về trong nước.

Để tránh được những rắc rối và tiết kiệm được thời gian vận chuyển cũng như nhận hàng hóa thì khách hàng nên chọn lựa một đơn vị vận chuyển có uy tín, có nhiều kinh nghiệm trong việc làm giấy tờ thông quan, hải quan để việc vận chuyển nhanh chóng, dễ dàng hơn.

Đơn vị vận chuyển

Tất cả những vấn đề về vận chuyển hàng hóa từ Trung quốc về Việt nam sẽ không là nỗi lo của bạn nếu như bạn lựa chọn được một đơn vị vận chuyển tốt trên thị trường.

Hệ thống văn phòng, kho bãi của Nhập khẩu Trung quốc và đối tác Indochina Post phủ sóng rộng khắp ở Trung quốc, trải dài từ Bắc vào Nam giúp cho quá trình tiếp nhận, phân loại hàng hóa nhanh chóng. Số lượng lớn các loại xe vận chuyển cũng đảm bảo cho việc chuyên chở hàng hóa thông suốt hơn.

Kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp và đội ngũ giao hàng nhanh chóng, cam kết vận chuyển hàng hóa một cách đảm bảo, an toàn và nhanh nhất cho bạn